Maila till Evernote och tagga direkt

Evernote är verkligen toppenbra, perfekt för att spara precis allt möjligt som man tänker sig att man senare vill kunna hitta igen. Har nu börjat använda ett nytt sätt för att få in information i Evernote:

1. Jag mailar helt enkelt min egen Evernotebrevlåda, jag har en personlig e-postadress hos Evernote som gör att hela mailet blir en ny notering
2. Om jag vill tagga anteckningen med en tagg så gör jag bara det i ämnesraden genom att någonstans skriva #taggnamn, t ex #Resor. Man kan enkelt skriva in flera taggar på en gång. Mycket smidigt.
3. Vill jag dessutom att anteckningen ska hamna i en specificerad anteckningsbok skriver jag helt enkelt @boknamn, t ex @Privat

Mer info finns här.

Utöver detta sätt använder jag också vanlig klipp-klistra samt framför allt den förnämliga web-clipping-funktionaliteten. Nu önskar jag bara att det fanns ett bra sätt att från mobiltelefonen spara hela sidor till Evernote.

Evernote - var sparade jag nu den där anteckningen?

Evernote låter dig spara alla dina anteckningar på ett enda ställe, fullt sökbart och du behöver aldrig bry dig om var du lagrade det. I stället för att lagra små worddokument eller textfiler här och där från möten och dylikt kan du använda en enda plattform för alla former av anteckningar, toppenbra. Ännu bättre blir det av att all information synkroniseras automatiskt via webben, så om du har flera klienter ser du alltid samma information. Funkar lika bra på din dator som på din iPhone (om man nu hade en iPhone!) och man har alltid samma informationsmängd i alla kanaler. Lägger man till något i telefonen syns det sen på datorn automatiskt (dock ej i realtid).


En trevlig feature är Evernotes web clipping, där du i en browser kan markera något, sen högerklicka och välja "add to Evernote". Då blir det automatiskt en ny anteckning i Evernote, med en tydlig länk till varifrån informationen klipptes. Det finns saker jag inte gillar med Evernote också. T ex så tycker jag att det är dåligt att det inte finns bra funktionalitet för att dela anteckningar med varandra, tycker också det är synd att det inte finns stöd för sökindexering mha Google Desktop. Har tidigare provat Microsofts motsvarighet (OneNote) men av någon anledning gillar jag Evernote bättre.

Länk: http://www.evernote.com/

Mindmeister - skapa mindmaps tillsammans!

Det finns en rad mindmap-verktyg där ute, men denna variant använder jag mest när jag vill dela information med medarbetare och kompisar. Om jag gör mer privata mindmaps använder jag Freemind, som är gratis men lokalt på en dator. Mindmeister däremot är helt webbaserat och tillåter flera att redigera en mindmap samtidigt. Är ibland lite buggigt, men det får man stå ut med när man vill vara i framkant av samarbetsverktyg! Det finns också andra varianter på liknande tema, t ex http://www.mindomo.com/ eller http://www.mind42.com/.

Man kan även skapa publika mindmaps, en av de bästa är en mindmap med olika samarbetsverktyg, där hittar man en massa godis kan man se här.

Länk: http://www.mindmeister.com/

Etherpad rockar!

Det här verktyget använder jag nästan dagligen till olika saker. Det är helt enkelt som Notepad i Windows men helt webbaserat. Fördelarna är att det går att redigera i realtid från flera användare samtidigt, så det är verkligen ett perfekt verktyg att samarbeta. Jag använder det för mötesanteckningar i realtid, listor av olika slag som jag vill komma åt från alla ställen, ja till och med enkel dokumentredigering i realtid. Jämfört med andra liknande lösningar som t ex Google Wave/Docs så gillar jag enkelheten i Etherpad, man behöver inga loginuppgifter eller så, det är bara att hitta på en egen URL som börjar på http://etherpad.com/.... så skapas en evig etherpad där (man kan också låta verktyget skapa en URL). Inte så säkert, men oerhört praktiskt!

För ett par månader sen så köpte Google Etherpad och det annonserades om att de skulle stänga ner applikationen, antagligen för att de kände att den drog uppmärksamhet från Googles egna Wave-projekt (som är något helt annorlunda och mycket större och därför krångligare). Det blev en sådan kommentarsstorm på Etherpads egna blog så att Google snabbt drog tillbaks uttalandet om att lägga ner Etherpad. Kul att man kan påverka jätten!

Länk: http://www.etherpad.com/