Lägg snabbt till uppgifter i Remember the Milk

Jag är som jag tidigare nämnt "ganska" beroende av Remember the Milk (RTM). Jag har försökt utveckla stöd för att jag i princip när som helst ska kunna lägga till uppgifter på ett väldigt snabbt sätt. I telefonen har jag såklart en "lägg till"-genväg på min förstasida och på alla mina datorer ligger ett Autohotkey-script som hjälper mig att lägga till uppgifter oerhört snabbt utan att behöva gå in på RTM-hemsidan med browsern.

Funktionalitet

Scriptet startas automatiskt varje gång jag trycker på Win-T, oavsett vilket program eller vilken aktivitet jag håller på med på datorn. Väldigt smidigt. En dialogruta poppar upp:

Enklast möjliga är att bara skriva in en titel på uppgiften och trycka på Enter, men jag kan också fylla i ett antal andra aspekter:

• Location - Var jag vill att uppgiften ska utföras. Exakta värden på denna dropdown konfigureras i scriptet.
• Due - När uppgiften ska slutföras. OBS! Dessa värden kräver att dina RTM-settings i webbgränssnittet är inställda på att ha engelska som språk. Jag upptäckte en liten bugg i RTM när jag skrev scriptet som ledde till att svenska inte funkar här.
• Tag - Du kan sätta en tag på uppgiften (inte fler, då får du gå in i webbgränssnittet eller uppdatera scriptet!). Tillgängliga taggar konfigureras också i scriptet.
• List - I vilken RTM-lista uppgiften ska hamna
• Priority - Kryssar jag i här får uppgiften ett prioritetsvärde, default är att den inte har någon prioritet
• Notes - Här kan jag skriva extra info om uppgiften

När jag fyllt i uppgifterna trycker jag på Enter och om jag är online kommer följande dialogruta upp när uppgiften skickats till RTM:

Lägg märke till att det står (NOTE) i uppgiftens namn eftersom jag la till en anteckning. Om jag inte är online lagrar scriptet uppgiften lokalt på datorn och skickar iväg den i samband med att du lägger till en ny uppgift då du är online.

Installation

Installation av scriptet består av fyra steg:

1. Installera AutoHotkey, som du kan ladda ner här. Viktigt att du använder just denna version av mjukvaran då det finns flera och vissa delar av scriptet stöds inte av alla versioner. Välj Unicode vid installationen.
2. Ladda ner den här filen med Blat som är ett supersimpelt epostprogram för command line och extrahera den till en katalog som finns i din Windows-path (jag har lagt de tre filerna i System32-katalogen på mina datorer). Detta program är det som i bakgrunden används av scriptet för att maila uppgifterna till RTM
3. Ladda ner mitt AutoHotkey-script och lägg det någonstans på datorn. Se till så att scriptet startas samtidigt som datorn genom att lägga det i Startup/Autostart-mappen i startmenyn.
4. Konfigurera scriptet genom att ändra de kommenterade parametrarna i början av filen, du behöver bland annat en mailadress, en SMTP-server samt din RTM-mailadress som du hittar i RTM-webbgränssnittet.

Sen är det bara att trycka på Win-T och köra igång!

Podcasts som jag lyssnar på

Min kompis Stefan frågade vilka podcasts jag lyssnar på, så jag tänkte att jag lika gärna kunde lista dem här. Jag lyssnar en hel del på dessa, både när jag städar hemma, är på resande fot och när jag ska somna på kvällen. Har ni några andra tips?

Vetenskap och teknik

• Stuff You Should Know - Två grabbar som kör halvtimmesavsnitt om precis vad som helst, alltifrån varför hajar attackerar till hur pistoldueller funkade på 1700-talet. De har koll och de är roliga. Lyssnar ofta.
• Naked Astronomy - Brittisk podcast om astronomi, tar upp de senaste vetenskapliga rönen inom fältet på ett populärvetenskapligt sätt, väldigt bra och intressant. Lysnar alltid. 
• Astronomy Cast - Två amerikaner som snackar om olika astronomiföreteelser, halvtimmesavsnitt. Inte så mycket nyheter utan mer att betrakta som utbildningsdiskussioner, det finns nästan 300 stycken. Lyssnar ofta. 
• The Titanium Physicists podcast - Fysikforskare som berättar om nyheter inom fysikforskningen, lite av en diskussionspanel på en hyfsat hög nivå. Lyssnar ibland. 
• The Future And You - Också ofta i formen av en diskussion eller intervju, handlar om hur framtiden kommer att se ut ur en massa olika aspekter. Lyssnar ibland.
• SciByte - En rolig snubbe och en nörd-tjej som sitter och snackar om olika vetenskapsnyheter, ganska mycket fokus på astronomi men även annat. Lyssnar ofta.
• Public Lecture Podcast - Inspelade föreläsningar från universitetet i Bath, kan vara ganska spännande faktiskt. Lyssnar ibland.
• Vetandets Värld i P1 - Handlar om nästan vad som helst, väldigt blandat och ofta väldigt bra. Lyssnar ibland.
  

Ekonomi

• Plånboken - Privatekonomiskt magasin från Sveriges Radio. Lyssnar ofta.
  sfdalöfas
• Ekonomiekot Lördag - Fördjupande diskussioner om aktuella ekonomifrågor med kunniga svenska ekonomer. Lyssnar ofta.
• Sound Investing - Amerikansk herre som snackar om värdebaserad investering på ett engagerande sätt. Lyssnar ibland.
  

Historia

• Vetenskapsradion Historia - Mycket bra historiskt program från Sveriges Radio, lyssnar ofta.
  
• Naked Archaeology - Från samma organisation som Naked Astronomy ovan, fast det handlar om arkeologi i stället. Lyssnar ganska sällan.
  

Chatta med icke-IBM:are med Sametime

Jag jobbar ju på IBM och vi använder oss av vår interna lösning Sametime för att chatta och ha elektroniska möten mm. Har nyligen upptäckt ett sätt där man kan använda samma klient för att chatta med kunder som också använder Sametime, t ex SEB där jag just nu sitter och jobbar som konsult. Genom att ansluta till en publikt tillgänglig Sametimeserver på Internet kan man komma åt varandra, väldigt smidigt!

I mina tester har jag använt mig av Lotus Greenhouse, som är gratis tillgänglig för alla efter att man registrerat sig. Efter registrering behöver man som sagt koppla upp sin Sametimeklient mot denna server (utöver den vanliga Sametimeserver man använder internt på sitt företag). Gör så här:

1. Välj File > Manage Communities. Det borde stå något i stil med "Add New Server Community..." på en stor knapp, klicka på den.

2. Fyll i fälten i bilden nedan. Server community type ska vara "Sametime" och du använder dina användaruppgifter från Lotus Greenhouse.

3. Gå över till Server-tabben och fyll i information enligt följande. Host server ska vara sametime.lotus.com och porten ska vara 80.

4. Klicka sedan på Connection-tabben och klicka bort "Use global connection settings...". Använd "Direct connection using HTTP protocol". Se nedan.

5. När du lagt till denna server är det bara att söka reda på dina nya kompisar på samma sätt som vanligt, antingen via namn eller via deras användar-ID som de använt. Väldigt smidigt!

Enjoy!

.pli

Paranoid backup

Det är oklart exakt varför, men jag är en aning paranoid när det gäller förlust av data och speciellt då alla våra bilder som jag lagt ner enorma mängder tid på. Har under åren försökt mig på en rad olika lösningar för att säkerställa att jag har kvar all data, oavsett vad som händer. Har tagit ett tag, men nu tror jag att jag hittat min optimala lösning, så varför inte dela med mig av den? Mina huvudsakliga krav:

• Backup ska tas automatiskt, jag ska inte behöva göra något aktivt för att det ska hända
• Backup ska tas ofta, gärna omedelbart när en fil förändras
• Backup ska tas offsite, känns extra viktigt nu när vi bor i villa
• Det ska vara enkelt att kontrollera att backuper faktiskt tas
• Det ska vara enkelt att återställa data från en backup

Det absolut viktigaste kravet är det första, för min erfarenhet är att om det inte är automatiskt så sker det inte. Man är helt enkelt för lat för att göra manuella backuper (i alla fall jag!). Nedan en bild som beskriver min nuvarande lösning.

Jag bygger min lösning på tre hörnstenar:

1. Speglade serverdiskar - Den primära arbetskopian av alla bilder och filmklipp ligger på en server hemma i ett krypin under trappan. Denna server bygger på Windows Home Server och har en inbyggd funktionalitet för att duplicera lagring över flera diskar, så att man per katalog kan specificera att alla filer alltid ska ligga på två diskar parallellt. Rent användarmässigt ser man bara en katalog, men i bakgrunden ligger allt viktigt duplicerat.
2. Spegling till molnet -Från serverns disk(ar) speglas sedan alla viktiga bilder, egna filmklipp och dokument till SugarSync. Detta sker i realtid, så fort jag skapar, uppdaterar eller raderar en fil på servern så replikeras detta till SugarSync, som också sparar de 5 senaste versionerna av en fil under obegränsad tid (till skillnad från Dropbox). Jag har just nu ett konto på 250 GB på SugarSync, kostar en krona eller två men det är det värt.
3. Inkrementella lokala backuper -Varje vecka tar jag en automatiserad inkrementell backup av alla bilder mm till min mediadator. En aning överdrivet kanske, men jag vill helt enkelt inte lägga allt i händerna på SugarSync, känns skönt att ha en lokal backup också.

De flesta jag pratar med tänker sig en backuplösning främst för att skydda mot att hårddisken på deras dator går sönder. Detta är ett av skälen, men det finns flera. Nedan listar jag några av de hot jag själv försökt att hantera med min lösning ovan:

• Hårdvarufel - Hårddiskar kan gå sönder, dock har jag allt lokalt på minst tre hårddiskar (2 server + 1 mediadator), dessutom har jag kopior på SugarSync.
• Virus eller intrång på nätverket - Jag kan få dumheter på någon av mina datorer som raderar eller korrumperar mina filer. Enda helsäkra lösningen för detta är att ha en offlinebackup på t ex en USB-disk eller skriva ner sina filer på t ex optisk media (DVD, CD etc) som ej går att skriva över i efterhand. Dock har jag valt att prioritera smidigheten med automatiserade backuper, jag har försökt bränna skivor tidigare men det blir helt enkelt inte av. Jag bedömer inte risken som tillräckligt stor för att göra något åt saken.
• Filsystemfel -Har haft lite strul med Windows Home Server tidigare då det hänt lite skumma saker med filsystemet, förmodligen pga ett par diskar som gått sönder, men jag är inte helt säker. Min lösning på detta är SugarSync-backupen.
• Överföringsfel mellan datorer - Det kan bli fel när man för över filer mellan datorer för backup. Min lösning här är att verifiera de lokala överföringarna mellan servern och mediadatorn.
• Mänskliga misstag - Det kanske farligaste hotet av alla, mig själv! Jag kan av misstag råka radera något jag inte borde radera. Två skydd existerar i min lösning: dels SugarSyncs versionshistorik av varje fil, dels min lokala inkrementella backup där all historia sparas.
• Brand eller stöld - Nu när vi bor i villa känner jag att risken för brand och stöld är högre än det varit i en lägenhet. Den uppenbara lösningen på detta är såklart en offsitebackup till SugarSync.
• SugarSync knasar till det - Ett scenario som innebär att SugarSync, som har access till alla mina filer, skulle bli knasigt och börja ta bort saker från min hårddisk. Inte så sannolikt kanske, men ändå något jag tänkt på. Min lösning på detta är de lokala backuperna till mediadatorn, som sker med helt annan mjukvara. Denna backup har dessutom bara läsrättigheter till katalogerna, så om denna backupmjukvara knasar till det så kan den inte skada originalfilerna.
• EMP - Javisst, hur paranoid får man bli! I det ytterst osannolika fallet att en EMP smäller av i närheten har jag allting lagrat offsite i USA (SugarSync).

Så, hur paranoid är jag egentligen?  ;)

Synka säkert i molnet

Både DropBox och SugarSync är ju två fantastiskt bra tjänster för att synka dina filer mellan olika enheter (och vänner). En utmaning med dessa tjänster är dock att data som lagras hos dem inte är krypterad på något sätt. Överföringen av information till ”molnet” är krypterad, men när informationen väl kommer till tjänsteleverantören så är den inte det.

 

Det har poppat upp ett antal alternativa lösningar för detta och mina två favoriter är Secretsync och BoxCryptor, båda fungerar med såväl DropBox som SugarSync. Jag ska inte gå in i tekniska detaljer, men i princip så funkar det så att man installerar en liten klient på sin dator och anger ett krypteringslösenord. Sen skapas två mappar på datorn (använder DropBox som exempel nedan, funkar på samma sätt med andra lagringstjänster):

• Okrypterad mapp (synkas ej) – En mapp där du arbetar med dina filer, som är helt okrypterade och endast lagrade lokalt på din dator, DropBox ser aldrig denna mapp.

• Krypterad mapp (synkas) – I din DropBox-folder skapas en ny mapp, som lokalt på din dator synkroniseras med den okrypterade mappen. I denna mapp är alla filer dock krypterade med din krypteringsnyckel (256-bitars AES-kryptering). Det är denna mapp som synkas upp till DropBox, vilket gör att data är säkrad.

När du väl gjort detta på en dator kan du upprepa proceduren på en annan dator och vips så funkar det precis lika enkelt som innan du hade kryptering. Den enda skillnaden är att du inte lägger saker som du vill kryptera direkt i DropBox-mappen utan i stället i den okrypterade mappen.

Finns dock ett par nackdelar:

• Det blir en aning klurigare att komma åt sina filer från mobila enheter. Det finns mobila appar till krypteringslösningarna, men det blir ett steg extra för att komma åt filerna från mobilen eller suftplattan.

•Det är oklart hur man delar krypterade filer med vänner. Enda sättet jag kommit på är att distribuera sin lösenordsfras till de man villl dela med.

Hur jag organiserar det hela

Tänkte berätta lite om mitt sätt att organisera uppgifter i Rememberthe Milk (RTM). Jag har tidigare beskrivit  hur jag använder virtuella platser men nu tänkte jag skriva lite mer om hur jag prioriterar och strukturerar uppgifter.

Jobb och privat

Jag använder RTM både för privata uppgifter och sådana som relaterar till jobbet. Denna kategorisering använder jag etiketter (tags) för, där etiketten ”privat” indikerar att en uppgift är just privat. Då de flesta uppgifter jag skapar är jobbrelaterade har jag helt enkelt valt att inte ha någon specifik etikett för dessa. Alla uppgifter som inte har taggen ”privat” är alltså  jobbuppgifter.

Prioriteringar

Jag använder mig av tre övergripande prioriteringsgrupper bland mina uppgifter och använder tre olika RTM-listor för dessa. 

• ASAP – Här lägger jag uppgifter som när deras due-date kommer verkligen behöver göras så snabbt som möjligt. Här kan jag alltså inte bara uppgifter so mmåste göras just nu, utan också sådana som ligger i framtiden men när de väl blir aktuella pga att ett datum närmar sig behöver man hantera dem omgående.

 

• Duktig – Här lägger jag uppgifter som också har någon form av  tidsaspekt, men  som jag inte valt att prioritera. Denna listas primära syfte är att avlasta ASAP-listan, så att man inte får uppgifter som uppenbart nedprioriteras för att man skjuter upp dem gång på gång. Skälet till att listan heter duktig är att jag brukar känna mig väldigt duktig när jag betar av uppgifter på denna!

 

• Extra – Här ligger mer långsiktiga uppgifter som inte har någon speciellt viktig deadline. De är att betrakta som lite mer ”extra” helt enkelt.

Självklart kan uppgifter flyttas mellan listorna när man vill. Inom varje lista kan jag använda mig av RTM:s inbyggda prioriteringar, men jag använder inte denna funktionalitet som primär  prioriteringsmekanism (eftersom man inte kan ställa in ett default-prioriteringsvärde på sina uppgifter på samma sätt som man kan göra  för listor).

Dynamiska listor

Baserat på informationen ovan har jag sen skapat fem dynamiska listor i RTM och de är dessa jag kontinuerligt arbetar med under dagen (i telefonen, datorn och surfplattan). Kollar förmodligen på min RTM-lista minst 30 gånger under en dag för att kontinuerligt hålla koll på vad jag ska göra och medvetet prioritera.

Den dynamiska ASAP-listan är såklart den viktigaste och den kombinerar jobbuppgifter och privata, då de har hör prio. I övrigt  är det en dynamisk lista per låda i bilden.

Så jobbar jag!

Virtuella platser i Remember the Milk

Mitt favoritverktyg för att hantera alla mina uppgifter (privata såsom jobbrelaterade) heter Remember the Milk. Verktyget har stöd för att associera uppgifter med platser, vilket är ganska praktiskt. Man kan t ex lägga in "Kista Galleria" för uppgiften "Kolla på Galaxy Tab 10.1", sen plingar telefonen till när man är i Kista Galleria alldeles automatiskt. Personligen använder jag inte denna GPS-funktionalitet så mycket, utan främst konceptet kring virtuella platser.

Genom att skapa platser med namn såsom "Dator", "Telefon" och "Ledningsgruppsmöte" och sen skapa smarta filtrerade listor på dessa platser förenklar jag liver avsevärt. När jag t ex går från T-banan till kontoret tar jag upp telefonen och kollar på uppgifterna som har location:Telefon. Supersmidigt!

Ibland kan två platser behövas samtidigt, t ex att man måste göra en sak med datorn när man är hemma. I dessa fall väljer jag alltid att tagga uppgiften med den mest restriktiva av platserna, i detta fallet "Hemma".

Synka och ta backup i molnet - Sugarsync

Jag har råkat ut för ett antal datorkrascher det senaste halvåret, funderar på om det är något knasigt med vårt elnät i huset. Hur som helst så har jag fått en spark i rumpan att förbättra min egen offsite-backup av alla bilder och annat viktigt (som jag tidigare kört via FTP till en kompis med halvhyfsade SLA:er). Dropbox är en toppenlösning, men har tyvärr en del begränsningar såsom att ha max 100 GB lagring och att man inte dynamiskt kan välja vilka kataloger som ska synkas. I stället har jag valt att använda mig av Sugarsync, en lösning som liknar Dropbox väldigt mycket men som ger "lite mer". Har köpt 250 GB lagringsutrymme där och håller nu på att ladda upp bilder för fullt (i skrivande stund har jag 11 242 filer kvar att ladda upp). Sugarsync låter dig helt fritt välja de kataloger på en dator eller mobil enhet som ska synkas till molnet, samt vilka andra av dina enheter som ska få lokala replikor av dessa kataloger. På så sätt kan du helt fritt bestämma vilka kataloger som ska synkas mellan datorer och vilka som endast ska backupas. Smart!

En annan trevlig funktion är att så fort jag tagit en bild med min telefon så synkas denna upp till Sugarsync och direkt till mina datorer och andra enheter. Appropå bilder, min mamma klagar lite på mig ibland då jag inte alltid är supersnabb med att lägga upp aktuella bilder på barnen (längre). Nu har jag i stället gett henne läsrättigheter direkt till våra bildbackuper (som självklart Sugarsync automatiskt fixar tjusiga bildgallerier av) så nu tror jag hon blir glad.

Smidig tjänst - testa!

p.s. Självklart använder jag liksom många andra Dropbox också, men numera främst som tjänst för att dela filer med andra då denna tjänst är mer spridd än Sugarsync. För saker jag endast delar mellan mina egna enheter blir det mest Sugarsync i framtiden. d.s.

Kolla vad folk tycker - direkt!

Riktigt häftigt verktyg: http://www.polleverywhere.com. Låter dig skapa frågor som folk sen kan svara på via mobil, webb mm och där resultaten syns i realtid. Väldigt tufft, tänkte använda den på jobbet i större möten, t ex de stora telefonkonferenser som så ofta förekommer. Tror ett sånt hänt verktyg kan hjälpa till att minska avståndet mellan talare och åhörare markant. Värt att testa!

posted from Bloggeroid

AutoHotKey - för dig som gillar genvägar!

Förstår inte att jag klarat mig utan det här verktyget tidigare. AutoHotkey låter dig med ett enkelt scriptspråk definiera olika saker som ska hända när du trycker på vissa tangentbordskombinationer på datorn - supersmidigt! Funkar bara i Windows, men globalt där så oavsett vilket program du har öppet gäller genvägarna. Lite nördigt, jag vet, men sån är jag! Du kan t ex

• Öppna vissa program eller dokument
• Göra så saker händer - jag har t ex skapat en global genväg för att skicka ett mail
• Ändra på saker - jag har t ex definierat en kombination som automatiskt tar bort allt format på texten i ditt clipboard, inget mera paste-special här inte
• Expandera uttryck när du skriver dem, t ex när du skriver "mvh" expanderas det automatiskt till "med vänliga hälsningar"
• Massor av mer grejer

Du kan också spela in macros utan att använda scriptspråket.

Khan Academy - lär dig något nytt!

Internet är fullt av överaskningar - varje dag kommer något nytt som man känner för att dela med sig. Chattar, sociala medier och bloggar gör det hela ganska enkelt och man trycker instinktivt på share-knappen. Men då och då kommer en grej som får en att stanna till och verkligen inse vilken enorm kraft det finns inbyggd i Internet. Just idag vill jag berätta om Khan Academy, en helt fantastiskt imponerande sajt och prestation av en kille i USA.

2004 började Salman Khan att undervisa sin kusin Nadia i matematik genom Internet. Efter ett tag började andra släktingar visa intresse, vilket fick Khan att börja lägga upp små undervisningsfilmer på YouTube. Vid den här tiden var Khan en analytiker på en hedgefond och hade ett stabilt inflöde av en hel del pengar.

Pengar, makt och stabilitet, vad mer kan man begära?

Ja, det Khan saknade var nog ett lite mer övergripande syfte med livet. Så vad gör Khan? Jo, han tar sina besparingar, slutar sitt jobb som fondförvaltare och satsar heltid på att göra undervisningsfilmer! Han har idag nästan 2 000 filmer upplagda på sin sajt och han är helt fantastiskt pedagogisk. Uppemot 20 miljoner träffar har han haft än så länge. Ämnesområdena har svällt ordentligt, själv gillar jag de ekonomiska ämnena ganska mycket.

Han har även på sistone uppmärksammats av Bill & Melinda Gates välgörenhetsstiftelse och även fått ett stort ekonomiskt bidrag från Google.

Surfa in och lär dig något nytt!

Maila till Evernote och tagga direkt

Evernote är verkligen toppenbra, perfekt för att spara precis allt möjligt som man tänker sig att man senare vill kunna hitta igen. Har nu börjat använda ett nytt sätt för att få in information i Evernote:

1. Jag mailar helt enkelt min egen Evernotebrevlåda, jag har en personlig e-postadress hos Evernote som gör att hela mailet blir en ny notering
2. Om jag vill tagga anteckningen med en tagg så gör jag bara det i ämnesraden genom att någonstans skriva #taggnamn, t ex #Resor. Man kan enkelt skriva in flera taggar på en gång. Mycket smidigt.
3. Vill jag dessutom att anteckningen ska hamna i en specificerad anteckningsbok skriver jag helt enkelt @boknamn, t ex @Privat

Mer info finns här.

Utöver detta sätt använder jag också vanlig klipp-klistra samt framför allt den förnämliga web-clipping-funktionaliteten. Nu önskar jag bara att det fanns ett bra sätt att från mobiltelefonen spara hela sidor till Evernote.

Google Earth + Google Maps = 1

Google Maps har just fått ett tillägg, man kan numera titta på kartor med hjäp av Google Earth. Fantastiskt smidigt och häftigt, inte minst när man ska planera semestrar, här kan ni t ex se vad vi har tänkt kolla på i Frankrike i sommar. Genom Google Earth-tillägget som nu kommit kan man se alla våra intressepunkter direkt. Hm, vi kanske inte behöver åka till Frankrike ändå...

Bilden ovan är ett exempel på en av våra intressepunkter, slottet Versailles utanför Paris.

Mer info på Googles officiella blogg.

Google Alerts - du får koll på läget

Google Alerts är en tjänst som låter dig definiera nyckelord och sen skapar RSS-flöden (eller sammanfattningar via e-post) av sökresultat på dessa flöden. På så sätt kan du enkelt hålla koll på vad som skrivs om vissa av dina favoritämnen. Väldigt smidigt och bra, fungerar faktiskt klockrent. Jag bevakar just nu nyckelorden "IBM", "enterprise architecture" samt namnen på de kunder jag arbetar för. Skadar inte att känna till vad som skrivs om dessa!

Självklart importerar jag sen RSS-flödena i min startsida Superstart.se.

Google Reader - Mycket bra RSS-läsare i molnet

Den som inte använder sig av RSS-flöden borde verkligen börja med det. Ett fantastiskt sätt att på ett enkelt sätt få information från en stor mängd informationskällor, utan att t ex behöva besöka alla sajter som man är intresserad av. En av de bästa RSS-läsarna som finns är enligt mig Google Reader. Den är enkel och funktionell, precis som det mesta som Google gör. En av de absolut bästa funktionerna med läsaren är att den enkelt låter dig aggregera flera RSS-flöden till ett sammansatt sådant och sedan använda detta flöde i stället. Precis så gör jag t ex på min startsida för att enkelt och snyggt visa upp nyheterfrån flera källor men i samma lista. Nackdelen med Google Reader är att den har svårt att komma åt flöden som t ex finns på vårt intranät på jobbet. Men: rekommenderas!

Länk: http://www.google.com/reader/

Superstart.se - snacka om startmotor!

Superstart.se är den absolut bästa startsidan enligt mig, slår till och med Googles variant. Den kombinerar massor av olika små gadgets till en helhet som anpassas till exakt dina behov, utan krav på inloggningar eller sånt krångel.


Lite förklaring av de gadgets jag mest använder:

1. Nyhetsbevakning - Via Google Reader så aggregerar jag nyhetsflöden från t ex IDG, E24, fototidningar m fl
   
2. Bloggbevakning - Via Google Reader så aggregerar jag bloggflöden (via RSS) så att jag får in alla bloggar jag följer på startsidan
   
3. Remember the Milk - Min att-göra-lista, direkt på startsidan
   
4. Aktieportfölj - Min aktieportfölj och hur den har utvecklats under dagen (just dagen för screenshoten var inte på topp)
   
5. Facebook - Direkt kopplad till mitt Facebook-konto, gör att jag på min startsida får min FB-feed smidigt och bra.
   
6. Sökmotorer - Hitta.se, Blocket, Eniro, Wikipedia och massor av andra
   

Allt detta på en enda startsida!

Länk: http://www.superstart.se

Skapa snygga knappar

Ibland behövs en knapp eller två. Det kan vara på en webbsida eller för min del oftare i en PowerPoint-presentation där man vill använda sig av lite snygg grafik.

Idag upptäckte jag Cooltext, en gratistjänst på nätet som låter dig skapa just knappar på ett smidigt sätt, direkt på webbsidan. Knapparna går sedan att ladda ner och transparens för skuggor och reflektioner hänger med ända till PowerPoint. Väldigt smidigt måste jag säga, denna sajt kommer jag nog använda mig av en hel del.

Länk: http://cooltext.com/

Gliffy - Visio fast på nätet

Här har ni ännu en bra samarbetsplattform, funkar ungefär som Microsofts Visio fast är helt webbaserad och har fina inbyggda funktioner för att jobba tillsammans. Gliffy är inte helt framme vid perfekt ännu, finns lite buggar här och där, men det får man ta när man är i teknikens framkant!


Värt att prova tycker jag, jag har själv använt det i ett projekt och det funkade faktiskt utmärkt. Kom igen nu, prova!

Länk: http://www.gliffy.com/

Snygga bilder till PowerPoint

Jag är lite av en PowerPoint-nörd och gillar verkligen att inte bara försöka få snygga presentationer utan också kommunikativa sådana. Ett av de verktyg jag använder mycket är Clip Art från Microsoft Office Online.

Här kan man söka på massor av keywords och filtrera på bilder, clip art mm. Oerhört smidigt och jag använder i princip tjänsten dagligen. Ännu smidigare är det i nyare Office-paket då denna tjänst är helt integrerad i PowerPoint.

Länk: http://office.microsoft.com/en-us/clipart/

JDiskReport - Hjälper dig rensa hårddisken

Det spelar ingen roll hur stor hårddisk man köper, förr eller senare tar platsen ändå slut, verkar vara en naturlag. Jag använder mig då av JDiskReport, ett enkelt och gratis verktyg som analyserar din hårddisk (eller delar av den) och sen grafiskt visar dig var data ligger. Perfekt för att hitta stora saker som man kanske glömt att man hade.


Om man vill kan man till och med köra verktyget direkt från en webbläsare. Det tar en stund att gå igenom en hel disk, men när arbetet är klart kan du enkelt klicka runt i den grafiska representationen och hitta saker som du kan radera för att frigöra utrymme. Enkelt och bra!

Länk: http://www.jgoodies.com/freeware/jdiskreport